File logo để in lên áo mưa nên là file vector (đường nét, phóng to không vỡ), đã gộp về đúng số màu sẽ in, có kích thước thật tính bằng cm và một bản vẽ vị trí trên áo. Thiếu một trong bốn thứ đó, xưởng sẽ phải tự đoán, và phần đoán thường lệch với ý bạn.
Áo mưa khác giấy ở ba điểm: bề mặt cong và mềm, màu nền là nhựa hoặc vải có độ bóng, và người ta nhìn áo từ xa trong mưa. Vì vậy cùng một logo, phiên bản cho áo mưa thường phải đơn giản hơn, to hơn và đặt ở chỗ khác so với phiên bản cho văn phòng phẩm.
Bài này đi theo đúng thứ tự công việc: có file đúng dạng, gộp màu, chọn kích thước, đặt vị trí cùng dải phản quang, thử bằng giấy, rồi mới gửi. Người làm marketing và người đặt hàng nên đọc cùng nhau, vì phần lớn trục trặc nằm ở chỗ hai bên hiểu khác nhau về cùng một tệp hình. Khi đã có một bộ file chuẩn, những lần đặt sau chỉ còn là việc chọn áo và đếm số lượng.
Vì sao xưởng đòi file vector
Logo lưu dạng ảnh điểm (ảnh chụp, ảnh xuất ra từ trang web, ảnh trong tài liệu) gồm các ô vuông nhỏ. Phóng lên to bằng lưng áo, mép logo sẽ răng cưa hoặc mờ. File vector mô tả logo bằng đường cong và vùng màu, phóng bao nhiêu cũng sắc. Với in lụa, người làm khung cần tách từng màu thành một lớp phim riêng, việc này gần như chỉ làm sạch được từ file vector.
Nếu doanh nghiệp không còn giữ file gốc, đừng gửi ảnh chụp logo trên biển hiệu rồi để xưởng "vẽ lại cho". Họ sẽ vẽ lại, nhưng tỉ lệ, độ dày nét và khoảng cách chữ có thể lệch so với logo thật. Tốt hơn là tìm lại người thiết kế cũ, hoặc nhờ một người thiết kế vẽ lại một lần cẩn thận rồi lưu làm file chuẩn cho mọi lần in sau.
Khi gửi, nên gửi cả file vector lẫn một ảnh xem trước. Chuyển chữ trong logo thành nét (để máy của xưởng không thiếu phông chữ mà tự thay bằng phông khác), và ghi tên file rõ ràng theo phiên bản, ví dụ "logo-ao-mua-1mau-trang".
Một bộ file chuẩn nên được cất ở chỗ cả phòng marketing lẫn phòng hành chính cùng truy cập được. Nhiều doanh nghiệp mất file gốc chỉ vì người thiết kế cũ nghỉ việc và tệp nằm trong máy cá nhân của họ.
Gộp màu: in mấy màu là đủ
Mỗi màu là một lần in, một khung, một khoản chi. Với in lụa, logo ba màu tốn công gấp ba logo một màu ở khâu làm khung và canh chồng màu. Màu càng nhiều, nguy cơ lệch màu này so với màu kia càng cao trên vật liệu mềm dễ xê dịch.
Chuyển màu và bóng đổ phải bỏ. Hiệu ứng chuyển màu mịn hay đổ bóng trên màn hình không in lụa được như thế; xưởng sẽ phải tạo hạt tram, trên nhựa mềm nhìn thường thô. Hãy chuyển sang màu đặc.
Phiên bản một màu là bạn tốt nhất. Nhiều bộ nhận diện đã có logo một màu trắng hoặc đen. Trên áo mưa màu đậm, logo một màu trắng hoặc vàng sáng thường rõ hơn logo đủ màu bị chìm vào nền.
Màu áo cũng là một màu. Có thể tận dụng màu áo làm một phần logo (phần để trống), thay vì in thêm một lớp. Đó là cách giảm số màu mà logo vẫn đúng nhận diện nếu màu áo được chọn khéo.
Ghi màu bằng mã và chấp nhận lệch. Gửi mã màu theo hệ màu pha mà xưởng dùng, kèm mẫu vật nếu có. Màu in lên PVC trong, PVC màu, vải dù sẽ khác nhau; thống nhất trước là duyệt theo mẫu thật dưới ánh sáng ban ngày.
Chọn kích thước logo theo khoảng cách người nhìn
Kích thước nên chọn theo việc ai nhìn thấy logo, từ khoảng cách bao xa, chứ không theo "to cho nổi". Bảng dưới là gợi ý định hướng; nên in thử giấy đúng cỡ dán lên áo rồi đứng lùi ra xem.
| Vị trí | Ai nhìn thấy | Hướng chọn kích thước | Lưu ý riêng |
|---|---|---|---|
| Giữa lưng, dưới cổ áo | Người đi sau trên đường | Lớn nhất trong các vị trí; đủ nhận ra từ vài xe phía sau | Tránh vùng gập giữa lưng; không che dải phản quang |
| Vai sau, một bên | Người đi sau, ở góc lệch | Vừa phải | Áo cánh dơi phồng gió có thể làm logo méo |
| Ngực trái | Người đối diện khi dừng, khi giao hàng | Nhỏ, kiểu huy hiệu | Áo xe máy bị tay lái che khi chạy |
| Vạt trước áo cánh dơi | Người đi ngược chiều | Vừa, đặt cao | Vạt trước hay phủ lên đầu xe, logo có thể bị ướt bẩn nhanh |
| Mũ trùm | Người đi sau | Nhỏ | Mũ trùm nằm dưới mũ bảo hiểm, thường bị che, ít hiệu quả |
Logo quá to trên lưng áo mưa vải mỏng làm vùng đó cứng hơn phần còn lại, gió đập phành phạch và dễ nứt. Logo vừa đủ nhìn thấy thường bền và đẹp hơn logo chiếm cả lưng.
Làm bản vẽ vị trí in gửi kèm file
Bản vẽ vị trí là một trang đơn giản, giúp xưởng in đúng chỗ ở chiếc thứ nhất lẫn chiếc thứ một nghìn.
- Chụp hoặc vẽ phác chiếc áo trải phẳng, nhìn từ sau và nhìn từ trước.
- Đặt hình logo lên đúng chỗ, ghi chiều rộng và chiều cao logo bằng cm.
- Ghi khoảng cách từ một mốc cố định, ví dụ từ đường may cổ áo xuống mép trên logo, và từ đường giữa lưng sang hai bên.
- Với áo nhiều size, ghi rõ logo giữ cùng một kích thước cho mọi size hay thu nhỏ cho size bé; khoảng cách đo từ cổ áo thường giữ nguyên.
- Đánh dấu các vùng cấm in: đường may, đường hàn, dải phản quang, nếp gập chính, túi.
- Ghi số màu, mã màu và nền áo tương ứng; nếu nhiều màu áo thì làm mỗi màu một dòng.
- Ký, ghi ngày, đặt tên phiên bản; mọi thay đổi sau đó tạo phiên bản mới, không sửa đè.
Nhiều xưởng có sẵn mẫu bản vẽ vị trí. Nếu có, dùng mẫu của họ cũng được, miễn là đủ các thông tin trên và bạn giữ một bản đã ký.
Phản quang và logo: đừng để hai thứ giành chỗ của nhau
Áo mưa cho người đi xe hay đi bộ ban đêm nên có dải phản quang, nhất là áo phát cho nhân viên làm việc ngoài trời. Dải phản quang làm việc nhờ ánh đèn xe chiếu vào và hắt ngược lại về phía người lái, giúp người khác nhìn thấy người mặc từ xa hơn trong đêm mưa. Đó là chức năng an toàn, phải đặt lên trước nhu cầu quảng bá.
Khi vẽ vị trí, đặt dải phản quang trước, rồi mới tìm chỗ cho logo. Đừng in logo đè lên dải phản quang, đừng thu hẹp dải để nhường chỗ cho logo. Nếu muốn logo nhìn thấy ban đêm, có thể hỏi xưởng về mực hay vật liệu phản quang cho chính logo, nhưng nó không thay được dải phản quang đúng nghĩa.
Với áo dành cho người lao động trong những ngành có quy định riêng về quần áo dễ nhận biết (công trình, giao thông, vệ sinh đường phố), vị trí và diện tích vật liệu phản quang có thể phải theo yêu cầu riêng của ngành. Khi đó, hãy hỏi bộ phận an toàn của doanh nghiệp và kiểm quy định hiện hành trước khi thiết kế phần nhận diện.
Danh sách kiểm trước khi gửi file cho xưởng
Đi hết danh sách này mất mười phút, và tránh được phần lớn các vòng sửa qua lại.
- File vector, chữ đã chuyển thành nét, không còn hiệu ứng chuyển màu hay bóng đổ.
- Số màu in đã chốt, mỗi màu ghi mã; ghi rõ màu nào là màu áo để trống.
- Phiên bản logo dành cho áo mưa đã được bộ phận thương hiệu đồng ý.
- Kích thước logo bằng cm cho từng vị trí, đã thử in giấy đúng cỡ dán lên áo.
- Bản vẽ vị trí có mốc đo, vùng cấm in, ký và ghi ngày.
- Ghi chú về dải phản quang và vị trí của nó.
- Tên file theo phiên bản, gửi kèm ảnh xem trước để xưởng đối chiếu.
- Hỏi lại xưởng: họ có cần gì thêm trước khi làm khung hoặc in decal không.
Sau khi xưởng gửi lại bản dựng (thường là hình mô phỏng logo trên áo), đối chiếu từng con số với bản vẽ của bạn, rồi mới đồng ý làm mẫu thật.
Một đơn nhiều màu áo hoặc nhiều kiểu áo
Nhiều doanh nghiệp đặt cùng lúc hai ba màu áo (ví dụ giả định: xanh cho nhân viên, vàng cho khách hàng) hoặc hai kiểu (áo cánh dơi cho người đi xe, áo choàng cho nhân viên văn phòng). Mỗi tổ hợp màu áo và kiểu áo nên có một dòng riêng trong bản vẽ vị trí, vì logo màu trắng đẹp trên nền xanh có thể gần như biến mất trên nền vàng.
Với in lụa, logo một màu dùng chung một khung cho mọi màu áo, chỉ đổi màu mực. Đây là lý do nhiều đơn chọn giữ logo một màu và chọn hai màu mực phù hợp cho hai nền, thay vì làm logo nhiều màu. Hỏi xưởng việc đổi màu mực giữa các lô có tính thêm chi phí canh chỉnh không.
Với hai kiểu áo khác nhau, vùng phẳng để in khác nhau: lưng áo cánh dơi rộng và phẳng, lưng áo bộ quần áo hẹp hơn và có cầu vai. Ghi rõ kích thước logo cho từng kiểu, đừng mặc định một kích thước dùng chung, rồi để xưởng tự thu phóng.
Thử bằng bản in giấy đúng cỡ trước khi làm mẫu
Bước rẻ nhất và hay bị bỏ qua nhất là in logo ra giấy đúng kích thước định in, cắt ra, dán bằng băng keo lên một chiếc áo mưa thật, rồi nhờ đồng nghiệp mặc lên, ngồi lên xe máy. Đứng lùi ra phía sau vài mét, rồi xa hơn nữa, xem logo có nhận ra được không, có bị cầu vai, mũ trùm hay ba lô che không.
Nhiều quyết định thay đổi ngay sau bước này. Logo ngực trái nhìn trên máy tính rất cân đối nhưng khi người mặc cầm tay lái thì bị cánh tay che kín. Logo giữa lưng đặt quá thấp thì nằm đúng chỗ ba lô. Logo to quá trên áo cánh dơi thì khi gió thổi phồng lưng áo, hình bị méo.
Chụp vài tấm ảnh trong lúc thử và gửi kèm bản vẽ vị trí. Xưởng sẽ hiểu ý bạn nhanh hơn, và bạn có căn cứ để thuyết phục bộ phận thương hiệu nếu cần đổi kích thước hay vị trí so với quy chuẩn trên giấy.
Câu hỏi thường gặp
Không có file vector thì có in được không?
Vẫn in được nếu xưởng vẽ lại logo, nhưng nét và tỉ lệ có thể lệch. Nên nhờ người thiết kế vẽ lại một lần cẩn thận, đối chiếu với logo gốc, rồi lưu thành file chuẩn cho mọi lần in sau thay vì để mỗi xưởng vẽ một kiểu.
Logo trên áo size nhỏ và size lớn có nên giống nhau không?
Nhiều đơn giữ một kích thước cho mọi size để chỉ cần một bộ khung in. Nếu size nhỏ quá hẹp lưng, logo to có thể tràn sát nách hoặc vắt qua đường may; khi đó nên làm hai cỡ logo và ghi rõ trong bản vẽ vị trí.
Có in được ảnh chụp hoặc hình vẽ nhiều màu lên áo mưa không?
In được bằng chuyển nhiệt hoặc in phun, nhưng hình nhiều màu trên nhựa mềm dễ nứt, bong khi gập và giá cao hơn. Với áo mưa, hình đơn giản màu đặc thường đẹp và bền hơn.
Màu logo trên áo khác màu trên màn hình là lỗi của xưởng?
Không hẳn. Màn hình phát sáng, còn mực trên nhựa hay vải phản xạ ánh sáng và chịu ảnh hưởng của màu nền. Hãy duyệt theo mẫu thật dưới ánh sáng ban ngày và thống nhất mức lệch chấp nhận trước khi sản xuất.
Áo mưa trong suốt có cần file khác không?
Thường cần, vì logo trên nền trong suốt nhìn được từ hai mặt và lẫn với quần áo bên trong. Người thiết kế có thể thêm lớp lót trắng dưới logo hoặc chọn phiên bản logo đặc, đậm hơn. Báo cho xưởng biết nền trong suốt ngay từ đầu.
Có nên in tên từng nhân viên lên áo mưa đồng phục không?
In tên từng người làm mỗi áo là một bản khác nhau, tốn công hơn và khó dùng lại khi người nghỉ việc. Nếu cần nhận diện cá nhân, miếng dán hoặc thẻ đeo ngoài áo linh hoạt hơn. Logo chung thì giữ trên áo.