Áo mưa in logo là một trong số ít quà tặng doanh nghiệp được dùng thật ngoài đường, vì ở Việt Nam phần lớn khách hàng đi xe máy và mùa mưa kéo dài nhiều tháng. Nhưng nó chỉ phát huy khi áo đủ bền để dùng hết một mùa, kiểu áo hợp với cách người nhận đi lại, logo vừa phải để họ không ngại mặc, và áo đến tay trước hoặc đầu mùa mưa.
Một chiếc áo mỏng, rách sau vài lần mặc, hoặc in logo to kín lưng như áo quảng cáo, thường bị cất vào cốp rồi bỏ quên. Khi đó món quà vừa tốn tiền vừa để lại ấn tượng ngược lại.
Bài này đi từ người nhận ngược về chiếc áo: ai nhận, họ đi lại thế nào, rồi mới chọn kiểu, chất liệu, cách in, đóng gói và thời điểm trao. Số liệu minh hoạ đều là ví dụ giả định.
Vì sao áo mưa hợp làm quà, và khi nào không
Một món quà doanh nghiệp tốt có ba đặc điểm: người nhận cần nó, họ dùng nó lặp lại nhiều lần, và mỗi lần dùng có người khác nhìn thấy. Áo mưa đi xe máy đạt cả ba. Khách mặc nó suốt mùa mưa, trên đường đi làm, đi đón con, và logo trên lưng áo được hàng chục xe phía sau nhìn thấy mỗi chuyến.
Áo mưa còn có lợi thế là món đồ ít ai nâng niu chọn hiệu. Nhiều người mua đại một chiếc ở chợ, dùng tới rách thì mua chiếc khác. Vì vậy một chiếc áo tốt hơn mức họ hay mua, được tặng đúng lúc, dễ thay thế chiếc cũ và trở thành áo dùng chính.
Áo mưa không hợp khi khách hàng của bạn chủ yếu đi ô tô, ở những vùng ít mưa, hoặc khi quan hệ với khách cần một món quà trang trọng. Nó cũng không hợp nếu ngân sách chỉ đủ cho áo mỏng nhất: khi đó một món quà khác nhỏ mà chất lượng tốt có thể để lại ấn tượng tốt hơn một chiếc áo rách ngay lần đầu mặc.
Trước khi quyết, hãy hỏi vài người trong đội bán hàng: khách của mình đi làm bằng gì, có con nhỏ không, ở tỉnh nào. Câu trả lời ấy quyết định nhiều hơn mọi danh mục quà tặng.
Chọn kiểu áo theo nhóm người nhận
Cùng một ngân sách, chọn đúng kiểu cho từng nhóm khách quan trọng hơn chọn áo đắt hơn. Bảng gợi ý dưới đây là điểm khởi đầu để bàn với xưởng.
| Nhóm người nhận | Kiểu áo thường hợp | Vì sao | Lưu ý khi chọn |
|---|---|---|---|
| Khách cá nhân đi xe máy hằng ngày | Áo cánh dơi có kính che mặt hoặc áo bộ quần áo | Mặc nhanh, che được đầu xe | Áo cánh dơi phải vừa người để không vướng bánh xe |
| Khách hay chở con nhỏ | Áo cánh dơi hai đầu | Người ngồi sau chui chung một áo | Người ngồi sau không được trùm kín mặt; trẻ vẫn phải đội mũ bảo hiểm |
| Đại lý, chủ cửa hàng, người giao nhận | Áo bộ quần áo | Đi lại, lên xuống xe nhiều, cần gọn | Cần nhiều size; hỏi size trước |
| Nhân viên văn phòng của khách doanh nghiệp | Áo choàng dài hoặc áo khoác chống nước nhẹ | Đi bộ từ bãi xe, mặc ngoài đồ công sở | Chất liệu nhẹ, gấp gọn bỏ túi |
| Khách tham dự hội thảo, sự kiện | Poncho gọn trong túi nhỏ | Một cỡ vừa nhiều người | Xem bài về sự kiện ngoài trời để tính số lượng |
Nếu không biết khách thuộc nhóm nào, áo cánh dơi một đầu cỡ vừa là phương án vừa nhiều người nhất, với điều kiện đủ dài nhưng không quá dài đến mức chạm bánh xe khi ngồi trên xe số.
Tiêu chí "dùng được cả mùa" khi chọn chất liệu
Độ dày vừa đủ, không phải càng dày càng tốt. Áo quá mỏng dễ rách ở nách, cổ và chỗ cọ yên xe. Áo quá dày thì nặng, bí, gấp không vừa cốp. Hãy cầm hai ba mẫu độ dày khác nhau, mặc thử ngồi lên xe, rồi chọn.
Đường nối không thấm. Áo mưa thấm nhiều nhất ở đường nối vai và mũ. Hỏi xưởng đường nối được hàn hay may, và nếu may thì có dán băng chống thấm ở mặt trong không. Lật áo ra xem trên mẫu.
Mùi nhựa. Áo PVC mới thường có mùi. Mùi nồng kéo dài làm người nhận ngại mặc, nhất là khi chở trẻ. Mở mẫu ra để ở phòng vài ngày xem mùi giảm tới đâu. Đừng tin lời khẳng định "không độc hại" nếu không có giấy tờ kiểm nghiệm.
Khuy bấm, khoá kéo, dây. Khuy bấm gỉ hay khoá kéo kẹt là lý do phổ biến khiến áo bị bỏ dù vải còn tốt. Bấm mở vài chục lần trên mẫu. Áo cho người lớn có dây rút mũ thì nên có chặn dây, đầu dây không quá dài.
Có túi đựng riêng. Áo kèm túi đựng gọn giúp người nhận cất cốp, cất ba lô, và là nơi in logo thứ hai mà không làm áo kém đẹp.
Logo kín đáo hay nổi bật: người nhận có muốn mặc không
Đây là câu hỏi thương hiệu thường trả lời sai theo hướng to hơn, nổi hơn. Nhưng người nhận là khách hàng, không phải nhân viên của bạn. Một chiếc áo trông như áo quảng cáo làm nhiều người ngại mặc ra đường, nhất là người đi làm ở công sở. Khi họ không mặc, logo to tới đâu cũng không ai nhìn thấy.
Logo vừa phải, đặt trên lưng dưới cổ áo, cùng màu áo chọn kỹ, thường được dùng nhiều hơn. Có doanh nghiệp chọn in logo nhỏ một màu cùng tông với áo, đổi lại in đầy đủ thông điệp trên túi đựng. Kết quả là chiếc áo trông như áo mua ngoài cửa hàng tốt, khách vui vẻ mặc, còn thương hiệu vẫn hiện diện mỗi chuyến đi.
Màu áo cũng là thông điệp. Màu nhận diện của doanh nghiệp có thể rất đẹp trên logo nhưng nhìn như áo đồng phục khi phủ cả chiếc áo. Cân nhắc một màu trung tính dễ mặc (xanh than, xám, xanh rêu) kèm logo màu nhận diện, hoặc màu tươi sáng dễ nhìn thấy trên đường nếu khách hay đi buổi tối.
Thời điểm trao theo mùa mưa từng miền
Áo mưa trao đúng lúc người nhận vừa cần là áo được dùng ngay. Mùa mưa ở Việt Nam lệch nhau giữa các miền, nên một chương trình toàn quốc có thể phải chia đợt giao.
- Nam Bộ và Tây Nguyên: mùa mưa thường bắt đầu khoảng tháng 5 và kéo dài tới khoảng tháng 10–11. Trao vào cuối mùa khô hoặc ngay những cơn mưa đầu mùa là đẹp nhất.
- Bắc Bộ: mưa nhiều vào mùa hè; cuối đông và mùa xuân lại có mưa phùn kéo dài, ẩm ướt. Áo trao vào cuối xuân vẫn được dùng cả mùa hè.
- Duyên hải miền Trung: mưa lớn tập trung vào khoảng thu và đầu đông, lệch hẳn so với hai đầu đất nước. Chương trình toàn quốc thường quên chi tiết này.
- Dịp cuối năm: nếu áo nằm trong bộ quà Tết, hãy chọn kiểu dễ cất và kèm hướng dẫn bảo quản, vì người nhận ở nhiều vùng sẽ chưa dùng ngay.
Mốc trên chỉ là xu hướng thường gặp, năm nào cũng có thể sớm muộn. Với chương trình lớn, đối chiếu thêm thông tin khí hậu của cơ quan khí tượng cho từng vùng trước khi chốt lịch giao.
Một chi tiết nữa: các chi nhánh ở miền khác nhau nên nhận hàng theo lịch của miền đó. Áo gửi ra miền Trung ngay đầu hè sẽ nằm kho nóng vài tháng trước khi tới mùa mưa ở đó.
Đóng gói và lời nhắn kèm
Cách đóng gói quyết định ấn tượng đầu tiên khi khách mở quà, và một tấm phiếu nhỏ có thể làm chiếc áo sống lâu gấp đôi.
- Mỗi áo một túi đựng riêng có khoá kéo hoặc dây rút, gấp gọn đúng kích thước cốp xe máy.
- Phiếu hướng dẫn ngắn: phơi khô trong bóng râm trước khi gấp, không cất ẩm trong cốp nóng, không để trẻ trùm kín đầu khi ngồi sau xe.
- Nhãn size ghi rõ ở ngoài túi để người phát không phải mở túi.
- Nếu tặng kèm quà khác, xếp áo ở trên cùng hoặc trong ngăn riêng để không bị đè nhăn mặt in.
- Lời nhắn của doanh nghiệp, viết như lời chúc đi đường bình an thay vì lời quảng cáo.
- Với khách ở xa, đóng thùng chống ẩm và giao trước mùa mưa vùng đó.
Phiếu hướng dẫn không cần đẹp cầu kỳ. Một mẩu giấy nhỏ in hai mặt là đủ, miễn là nội dung thật sự giúp người nhận dùng áo lâu và an toàn hơn.
Những lỗi khiến áo quà tặng nằm im trong cốp
Chọn áo mỏng nhất cho kịp ngân sách. Áo rách sau tuần đầu là quà phản tác dụng. Thà giảm số người nhận nhưng tặng áo đủ tốt, hoặc chọn một món quà khác.
Một size cho tất cả. Áo cánh dơi quá dài với người thấp dễ vướng bánh xe sau, quá ngắn với người cao thì ướt chân. Có ít nhất hai cỡ và hỏi qua đội bán hàng.
Trao giữa mùa khô rồi quên. Áo được cất kỹ, tới lúc mưa thì không nhớ để đâu, hoặc đã dính lớp vì nắng nóng. Trao gần mùa mưa giúp áo vào tay người dùng ngay.
Logo to như biển quảng cáo. Khách không muốn trở thành tấm biển di động. Logo vừa phải và màu áo dễ mặc làm tăng số ngày áo được dùng.
Không ai hỏi lại. Sau mùa mưa, gửi một câu hỏi ngắn cho vài khách: áo có dùng không, có thấm không, logo còn nguyên không. Đó là căn cứ cho lần đặt sau.
Quà tặng và chính sách nội bộ của bên nhận
Một số doanh nghiệp và cơ quan có quy định về việc nhân viên nhận quà từ đối tác, thường giới hạn giá trị hoặc yêu cầu khai báo. Áo mưa thường nằm ở mức giá trị thấp, nhưng khi tặng cho nhân viên của khách doanh nghiệp, hãy hỏi đầu mối bên đó xem có quy định gì không, để món quà không làm ai khó xử.
Với khách hàng là cơ quan nhà nước, quy định về nhận quà càng chặt. Cách an toàn là tặng ở mức một món đồ dùng phổ thông, gắn với một sự kiện chung như hội nghị khách hàng, và không gắn quà với bất kỳ quyết định mua bán nào đang diễn ra.
Ở phía doanh nghiệp mình, quà tặng khách hàng cũng có chứng từ, hoá đơn và cách hạch toán riêng. Người đặt hàng nên hỏi kế toán trước cần loại hoá đơn, biên bản bàn giao nào, thay vì đến lúc nhận hàng mới phát hiện thiếu giấy tờ.
Câu hỏi thường gặp
Áo mưa có phải quà tặng quá bình dân với khách hàng lớn không?
Với quan hệ cần trang trọng, áo mưa có thể không hợp làm quà chính. Nhưng một chiếc áo chất lượng tốt, túi đựng chỉn chu, kèm lời chúc đi đường bình an thường được đón nhận như một món quà thiết thực. Cách trao quan trọng không kém món quà.
Tặng áo mưa cho khách ở nhiều tỉnh thì giao thế nào?
Nên giao về từng chi nhánh hoặc đại lý theo lịch mùa mưa của vùng đó, đóng thùng chống ẩm, và để chi nhánh trao trực tiếp. Gửi một lượt cho cả nước dễ khiến áo nằm kho nóng nhiều tháng ở vùng chưa vào mùa mưa.
Có nên tặng kèm bọc giày hay áo trùm ba lô không?
Bộ quà đi mưa gồm áo và một phụ kiện nhỏ làm món quà trọn vẹn hơn, nhưng làm tăng chi phí và khâu đóng gói. Nếu ngân sách có hạn, ưu tiên một chiếc áo tốt hơn là thêm phụ kiện kém chất lượng.
Áo mưa quà tặng cho trẻ em của khách hàng có nên làm không?
Có thể, nhưng áo trẻ em cần tiêu chí an toàn riêng: không dây rút ở cổ, mũ trùm không che mắt và tai, có phản quang, size đúng tuổi. Nếu không chắc xưởng làm đúng các điểm này, nên tặng áo cho người lớn.
Có cần ghi thành phần chất liệu trên áo quà tặng không?
Ghi chất liệu và hướng dẫn bảo quản giúp người nhận dùng đúng cách và thể hiện sự minh bạch. Với hàng hoá lưu thông, yêu cầu ghi nhãn theo quy định hiện hành; hỏi xưởng nhãn hàng hoá của họ đã đủ chưa.
Làm sao biết khách có dùng áo quà tặng không?
Hỏi trực tiếp qua đội bán hàng hoặc một phiếu khảo sát ngắn sau mùa mưa. Cũng có thể quan sát ở bãi xe của đại lý, chi nhánh. Đừng đo bằng số áo đã phát, vì phát hết không có nghĩa là được dùng.