Một báo giá áo mưa in logo đầy đủ gồm tiền áo (theo kiểu, chất liệu, độ dày, size), tiền in (theo cách in, số màu, số vị trí), chi phí làm khung hoặc decal, túi đựng và đóng gói, vận chuyển, thuế, cùng các điều kiện như số lượng tối thiểu, thời gian sản xuất, mức cọc và thời hạn hiệu lực của báo giá.
Hai báo giá chỉ so được với nhau khi chúng mô tả cùng một chiếc áo và cùng phạm vi công việc. Phần lớn chênh lệch lớn giữa các xưởng không đến từ việc ai "chặt chém" mà từ việc họ đang báo cho những thứ khác nhau.
Bài này không nêu giá thật của nơi nào. Mọi con số là ví dụ giả định để minh hoạ cách tính; giá thực tế thay đổi theo thời điểm, giá nguyên liệu và từng xưởng.
Đơn giá gồm những khoản nào
Không phải xưởng nào cũng tách từng dòng, nhưng bạn có quyền hỏi. Bảng dưới liệt kê các khoản thường nằm trong một đơn áo mưa in logo và câu hỏi nên đặt cho từng khoản.
| Khoản | Phụ thuộc vào | Câu nên hỏi |
|---|---|---|
| Áo trơn | Kiểu áo, chất liệu, độ dày, size, đường nối hàn hay may | Độ dày bao nhiêu, đường nối có dán băng chống thấm không, size lớn có tính thêm không |
| Công in | Cách in, số màu, số vị trí, kích thước logo | Giá tính theo màu hay theo vị trí, logo lớn có tính thêm không |
| Khung in hoặc decal | Số màu, kích thước logo | Chi phí làm khung tính riêng hay đã chia vào đơn giá, đơn bổ sung có phải làm lại không |
| Túi đựng, đóng gói | Túi trơn hay in, quy cách thùng | Túi có in logo không, mỗi thùng bao nhiêu chiếc |
| Làm mẫu | Số vòng mẫu | Mẫu có tính phí không, có trừ vào đơn chính không |
| Vận chuyển | Số điểm giao, khoảng cách | Giao một điểm hay nhiều chi nhánh, ai chịu cước |
| Thuế | Loại hoá đơn | Giá đã gồm thuế chưa, xuất hoá đơn loại nào |
Khi một báo giá chỉ có một dòng "đơn giá trọn gói", hãy hỏi trọn gói gồm những khoản nào trong bảng trên. Thứ không được viết ra thường là thứ phát sinh sau.
Vì sao xưởng đặt số lượng tối thiểu
Chi phí chuẩn bị không phụ thuộc số lượng. Làm khung in, pha mực đúng màu, canh chỉnh vị trí trên bàn in, chạy thử vài chiếc rồi mới in thật. Dù in mười chiếc hay một nghìn chiếc, phần việc này gần như như nhau.
Nguyên liệu mua theo cuộn. Vật liệu áo mưa thường nhập theo cuộn lớn. Màu áo không có sẵn có khi phải đặt cả cuộn hoặc đặt nhuộm, xưởng không muốn giữ phần thừa.
Đổi chuyền tốn công. Chuyển dây chuyền từ kiểu áo này sang kiểu khác, đổi khuôn cắt, chỉnh máy hàn mất thời gian. Đơn quá nhỏ làm thời gian đổi chuyền lớn hơn thời gian sản xuất.
Rủi ro hàng lỗi chia trên ít áo. Mấy chiếc đầu tiên khi canh chỉnh thường bị loại. Đơn nhỏ thì tỉ lệ hao hụt này cao.
Số lượng tối thiểu không phải bức tường. Nhiều xưởng vẫn nhận đơn dưới mức tối thiểu nếu bạn chấp nhận màu áo có sẵn, in chuyển nhiệt thay in lụa, hoặc trả thêm phí chuẩn bị. Câu nên hỏi là: "Nếu chỉ cần một nửa số đó thì anh chị có phương án nào?" Câu hỏi mở như vậy thường nhận được nhiều lựa chọn hơn một lời xin giảm mức tối thiểu.
Đơn giá thay đổi theo số lượng thế nào
Đơn giá giảm khi số lượng tăng, nhưng giảm không đều. Phần giảm mạnh nhất nằm ở khoảng đầu, khi chi phí chuẩn bị được chia cho nhiều áo hơn. Đến một mức nào đó, đơn giá gần như phẳng vì phần lớn tiền đã là nguyên liệu và công may, những thứ tăng theo đúng số lượng.
Ví dụ giả định: chi phí khung và canh chỉnh là một khoản cố định A, mỗi chiếc áo trơn kèm công in tốn B. Đơn giá cho n chiếc là B + A/n. Khi n nhỏ, phần A/n lớn và đơn giá cao; khi n tăng gấp đôi từ mức rất nhỏ, đơn giá giảm rõ; khi n đã lớn, tăng thêm nữa chỉ giảm được rất ít.
Hiểu cấu trúc này giúp tránh hai sai lầm. Một là đặt dư thật nhiều chỉ để được đơn giá thấp, rồi để áo nằm kho. Hai là chia nhỏ một nhu cầu lớn thành nhiều đơn lẻ trong năm, mỗi lần lại trả chi phí chuẩn bị. Nếu biết sẽ cần áo nhiều đợt, có thể đặt một lần và chia giao nhiều đợt, hoặc thoả thuận xưởng giữ khung in để đơn sau không phải trả lại phần A.
Cũng nên nhớ rằng phần B không cố định mãi. Giá hạt nhựa, vải và công thợ thay đổi theo thời điểm, nên một báo giá tốt năm ngoái chưa chắc còn đúng năm nay. Khi so với đơn cũ, hãy so cấu trúc chi phí (bao nhiêu phần là áo, bao nhiêu phần là in và chuẩn bị) thay vì chỉ so con số cuối cùng.
Đưa các báo giá về cùng một mặt bằng
Đây là bước biến một chồng báo giá rời rạc thành một bảng so sánh có thể trình lên cấp trên.
- Gửi cùng một brief cho mọi xưởng, ghi rõ kiểu áo, chất liệu, độ dày mong muốn, số màu in, vị trí in, số lượng theo size, túi đựng, điểm giao.
- Khi nhận báo giá, kẻ một bảng với các hàng là từng khoản (áo, in, khung, túi, mẫu, vận chuyển, thuế) và các cột là từng xưởng.
- Điền những khoản xưởng ghi rõ; khoản nào không ghi thì hỏi lại, đừng tự đoán là đã gồm.
- Ghi chú những chỗ xưởng đề xuất khác brief (đổi chất liệu, đổi cách in), vì đó là nguồn chênh lệch lớn nhất.
- Tính tổng chi cho cả đơn, rồi chia cho số người nhận thực tế.
- Đặt cạnh tổng chi những thứ không phải tiền: thời gian sản xuất, có làm mẫu thật không, chính sách đổi lỗi, mẫu áo cũ đã qua sử dụng.
- Chỉ chọn sau khi có mẫu thật của ít nhất hai nơi đứng đầu bảng.
Bảng so sánh như vậy cũng là tài liệu để giải thích vì sao bạn không chọn báo giá rẻ nhất, nếu nơi rẻ nhất đang báo cho một chiếc áo mỏng hơn hoặc thiếu túi.
Những dòng nhỏ hay bị bỏ qua
Mỗi dòng dưới đây đều từng làm đội đặt hàng ngạc nhiên vào lúc thanh toán. Hỏi trước khi chọn xưởng.
- Giá đã gồm thuế giá trị gia tăng chưa, và xuất loại hoá đơn nào.
- Phí chỉnh sửa file nếu xưởng phải vẽ lại logo.
- Phí làm mẫu và mẫu có được trừ vào đơn chính không.
- Phụ phí size lớn hoặc kiểu áo dài hơn.
- Phụ phí màu áo không có sẵn hoặc màu mực pha đặc biệt.
- Cước giao nhiều điểm, giao lên tầng, giao ngoài giờ.
- Thời hạn hiệu lực của báo giá; giá nguyên liệu nhựa biến động nên báo giá cũ có thể không còn giữ.
- Chi phí giữ khung in cho đơn bổ sung.
Không cần biến cuộc trao đổi thành buổi thẩm vấn. Một tin nhắn liệt kê các câu trên, nhờ xưởng trả lời từng dòng, thường đủ. Xưởng làm ăn đàng hoàng thường trả lời rõ ràng, vì chính họ cũng không muốn tranh cãi lúc thanh toán; câu trả lời né tránh là một thông tin đáng ghi vào bảng so sánh.
Thương lượng có cơ sở, không ép giá mù
Đổi thông số không ảnh hưởng tới người dùng. Giảm số màu logo từ ba xuống một, bỏ in mặt trước, dùng màu áo có sẵn: những điều chỉnh này giảm chi phí thật mà người nhận không thấy áo kém đi.
Đặt trong mùa thấp điểm. Đơn đặt vào mùa khô, khi xưởng ít việc, thường dễ thương lượng tiến độ và giá hơn đơn chen vào giữa cao điểm mùa mưa.
Gộp nhu cầu cả năm. Quà tặng, đồng phục, sự kiện: nếu gộp được vào một đơn chia giao nhiều đợt, chi phí chuẩn bị chia trên nhiều áo hơn.
Điều kiện thanh toán rõ ràng. Xưởng nhỏ quý dòng tiền. Lịch thanh toán đúng hẹn, rõ ràng đôi khi đổi được giá tốt hơn một lời đề nghị giảm giá suông.
Không ép giá bằng cách giảm chất lượng ngầm. Ép giá quá sát làm xưởng phải bớt ở đâu đó: áo mỏng hơn, không dán băng đường nối, phơi mực ngắn hơn. Thứ bạn tiết kiệm được sẽ quay lại dưới dạng áo lỗi.
Đặt cọc và lịch thanh toán: nguyên tắc chung
Đơn áo mưa in logo là hàng làm riêng, xưởng phải mua vật liệu và làm khung trước, nên đặt cọc là thông lệ. Mức cọc và lịch thanh toán do hai bên thoả thuận; không có con số chung áp cho mọi đơn.
Nguyên tắc cân bằng là: phần tiền đã trả nên tương ứng với phần công việc đã có bằng chứng. Ví dụ giả định: một phần khi chốt mẫu và đặt hàng, phần lớn còn lại khi nhận đủ hàng, và có thể giữ một phần nhỏ đến sau khi nghiệm thu xong và đổi xong áo lỗi. Lịch như vậy giữ động lực cho cả hai bên.
Mọi khoản thanh toán nên chuyển khoản tới tài khoản đứng tên doanh nghiệp hay hộ kinh doanh của xưởng như ghi trong thoả thuận, kèm nội dung ghi rõ đơn hàng. Đổi tài khoản nhận tiền bất ngờ qua tin nhắn là dấu hiệu cần gọi điện xác minh trước khi chuyển. Với đơn giá trị lớn, nên có hợp đồng và hỏi ý kiến bộ phận pháp chế hoặc kế toán của doanh nghiệp.
Dấu hiệu báo giá đáng ngờ
Rẻ hơn hẳn mọi nơi mà không giải thích được. Hỏi rõ độ dày, đường nối, cách in. Nếu câu trả lời mơ hồ, khả năng cao là chiếc áo khác hẳn chiếc bạn đang hình dung.
Không cho xem mẫu thật. Chỉ gửi ảnh, hứa "hàng y hình" mà từ chối làm mẫu, kể cả khi bạn sẵn sàng trả phí mẫu.
Đòi cọc gần hết trước khi có mẫu. Khi chưa có gì để kiểm, khoản tiền lớn đã rời khỏi tay bạn là rủi ro không cân xứng.
Tiến độ hứa quá nhanh giữa mùa cao điểm. Nhanh không sai, nhưng hãy hỏi họ sắp xếp thế nào; đôi khi câu trả lời là giao cho nơi khác làm mà bạn không biết.
Thông tin người bán không khớp. Tên trên báo giá, tên tài khoản nhận tiền và tên trên hoá đơn khác nhau mà không có lời giải thích. Hỏi rõ trước khi chuyển bất kỳ khoản nào.
Báo giá không có thời hạn, không có thông số. Một con số trần không kèm độ dày, cách in, số màu, thời hạn hiệu lực rất khó dùng làm căn cứ khi có khác biệt về sau.
Câu hỏi thường gặp
Đơn ít hơn số lượng tối thiểu có đặt được không?
Thường được nếu chấp nhận đổi điều kiện: dùng màu áo có sẵn, in chuyển nhiệt thay in lụa, hoặc trả thêm phí chuẩn bị. Hỏi xưởng phương án cho đúng số lượng bạn cần thay vì đặt dư cho đủ mức tối thiểu rồi để áo nằm kho.
Giá áo mưa in logo có thay đổi theo mùa không?
Có thể. Mùa mưa nhu cầu tăng, xưởng kín lịch; giá nguyên liệu nhựa cũng biến động theo thị trường. Báo giá thường có thời hạn hiệu lực; đặt trong mùa khô thường dễ thương lượng hơn.
Có nên chọn xưởng báo giá rẻ nhất?
Chỉ khi báo giá đó mô tả cùng một chiếc áo với các nơi khác và mẫu thật đạt yêu cầu. Nếu rẻ vì mỏng hơn, không dán băng đường nối hay thiếu túi, chi phí thật cho mỗi người nhận dùng được áo lại cao hơn.
Chi phí làm khung in có phải trả lại ở đơn sau không?
Tuỳ thoả thuận. Nhiều xưởng giữ khung trong một thời gian; nếu đơn sau dùng đúng logo, đúng kích thước thì không phải làm lại. Hỏi rõ và ghi vào thoả thuận, kèm thời gian xưởng giữ khung.
Báo giá qua tin nhắn có đủ không?
Tin nhắn giúp trao đổi nhanh, nhưng khi đã chọn xưởng, nên có báo giá hoặc đơn đặt hàng bằng văn bản ghi đủ thông số, số lượng, giá, lịch giao và điều kiện thanh toán. Đó là căn cứ khi có khác biệt.
Nên đặt cọc bao nhiêu là hợp lý?
Không có mức chung. Nguyên tắc là phần tiền đã trả tương ứng phần việc đã có bằng chứng, và giữ lại một phần đến khi nhận đủ hàng và nghiệm thu. Đơn giá trị lớn nên có hợp đồng và ý kiến bộ phận kế toán, pháp chế.